KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会へのサークル参加について

イベント当日までのスケジュール

6月12日 22:00~7月6日 22:00 サークル参加一次募集

サークル参加についての詳細をご確認の上、専用の申し込みフォームよりお申し込みください。
お申し込み多数の場合、抽選とさせていただきます。

7月8日 出展者発表

当サイトにてサークル情報を公開いたします。
サークル情報はWebにて掲載するため、紙媒体でのパンフレットは作成いたしません。

また、全お申し込み者へと、メールにて、当落と今後の流れについてご連絡させていただきます。
今回は、郵送による出展者証ならびにマニュアルの発送は行いません。

7月8日~ 8月10日 出展者二次募集

一次募集にて出展ブースが定数に達しなかった場合、二次募集を行います。
二次募集は原則先着順となり、定数に達した時点で募集を終了いたします。
二次募集当選者は随時、追加出展者として発表いたします。

サークル参加の流れ

前回参加費の補填申込

サークル参加申込 (7月6日22時まで)

当落発表、サークル参加の手引き送付 (7月8日ころ)

サークルカットなどの提出 (サークル参加の手引きにて詳細記載)

前日設営、宅配搬入 (サークル参加の手引きにて詳細記載)

イベント当日、参加費の集金、サークル参加証の配布 (サークル参加の手引きにて詳細記載)

 

サークル参加についての詳細 (出展要項)

出展プランについて

出展プランは、「1スペースプラン」「2スペースプラン」の2つとなります。
各サークルは、どちらかのプランに1つのみお申し込みいただけます。

1スペースプラン 3,000円+税

展示エリア 長テーブル半分(90cm x 60cm)
椅子 1脚(追加不可)
サークル参加証 最大2枚まで

2スペースプラン 5,000円+税

展示エリア 長テーブル1脚(180cm x 60cm)
椅子 最大2脚まで
サークル参加証 最大4枚まで

頒布可能なもの

同人TRPG関連(オリジナル、二次創作問わず。ルールブック、サプリメント、シナリオ、リプレイ、など)
アナログゲーム関連雑貨(ダイス、ダイストレイ、トークン、フィギュアなど)

頒布不可能なもの

当イベントの趣旨に沿わない作品
年齢制限を必要とする、過度な性的・暴力的表現のある作品
中古作品
情報商材

判断に悩む場合は、KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会準備会までご相談ください。
なお、ブースの運営元が古物商の許可を得ている場合に限り、事前の申告があれば、中古販売も可能です。

単体での出展はできないもの

アクセサリー(装身具)、衣装など

頒布可能な作品と一緒に展示・頒布することは問題ありません。

なお、サークル参加証は、1スペースにつき原則2枚までとなります。
サークル参加証を持たない方は、設営時間中に会場内に立ち入ることはできません。

感染予防の観点から、会場内の人数に制限を設けることとなります。
その為、会場にお越しになる出展者の人数を事前に確認させていただきます。
できるだけ正確な人数でのお申し込みにご協力くださいますようお願いいたします。

 

サークル参加の制限について

より多くの方に、均等にサークル参加の機会を提供するため、以下の制限をいたします。

  1. 1サークルにつき、1申込み、1プランまでとします。
    複数枠の申込み、サークルメンバーによる多重申込みなどを行った場合、全てのお申し込みを無効とさせていただきます。
  2. サークル参加の権利、作品販売の権利、サークル参加証、その他、KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会へのサークル参加で得られる各種権利の譲渡、貸与、再販は固く禁止します。

特例を希望される方は、可能な限りお申し込み前にご相談ください。

サークル参加の制限に反する申込みを行ったことが判明したサークルについては、発覚した時点で落選とし、開催当日であったとしても、出展・参加の権利を停止させていただきます。

 

第1回KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会にて通し参加をお申し込みされた方へ

202年に開催された第1回では、時短開催につき、前半のみの開催となりました。
前後半の通し参加でお申し込みされた方は、半分の参加費が返金されていない状態です。

その補填として、今回のサークル参加費として充填することを可能とします。

希望されるサークルは、お申し込み前に、KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会までお問い合わせください。

 

サークル参加申込みの方法について

下記申込みフォームよりお申し込みください。

KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会 出展申込みフォーム

なお、指定受信を設定されている方は、
kawasaki@trpg.press からのメールが受信できるように設定をお願いします。

出展者への一斉送信時などには、当サイトもしくはTwitterからの告知を行います。
もし、KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会準備会からのメールが届かない場合、迷惑メールフォルダなどの確認もお願いします。

出展申込みフォーム送信時、Googleフォームより確認メールが送信されます。
7月8日を目処に、KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会準備会よりメールにて当落と今後の流れについてご連絡させていただきます。

ご不明な点、ご質問、ご要望などございましたら、お気軽にお問い合わせください。