イベント開催における感染予防対策について

KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会開催にあたり、感染症対策として、以下の対策を行います。
社会情勢ならびに会場の利用ルール、より効果的な方法の実施などに伴い、この対策は変更される可能性があります。

Contents

全員共通

体調が悪かったら参加しない

少しでも体調の異変を感じたら、参加をご辞退ください。

不安が大きいときには参加しない

充分な対策を行っておりますが、それでも不安を感じられる方は、参加をご辞退ください。
過度の不安の中では楽しむことはできませんし、不安は身体の抵抗力を大きく低下させます。
安心できるようになってから、改めてご参加いただけると幸いです。

感染流行地域からの参加の再考を

各種イベントが中止となり、また夏すでに夏以降のイベントも再び中止が続いております。
そのため、欲求不満の解消どころがないことは想像に難くないです。
しかし、感染流行地域からの不要不急の参加については、各自もう一度御一考いただきますよう、よろしくお願いします。

接触確認アプリの使用

新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)の活用をお願いします。
もし感染した場合の報告、感染者との濃厚接触の通知など、非常に有用なアプリです。

全来場者への検温の実施

スタッフ、サークル参加者、一般来場者を問わず、全員の検温を行います。
スタッフは設営開始前、サークル参加者は入場時、一般来場者は待機列形成前に測定をおこないます。
体温の測定は非接触型の体温計にて行い、37.5度以上を検出した場合、別室にて腋窩式体温計での再検をお願いします。
検温を拒否された方、37.5度以上の方は、入場をお断りさせていただきます。

マスク着用の徹底

スタッフ、サークル参加者、一般来場者を問わず、マスクの着用を絶対の条件とさせていただきます。
マスクは、ご自身が排出する飛沫を防ぐことを主たる目的とします。
マスク着用を拒否された方は、入場をお断りさせていただきます。
また、極端に防護性能が低いと思われるマスクを着用の場合、マスクの変更を要請する場合があります。

マスクは正しく着用をお願いします

鼻を出した着用に意味はありません。
会話をする時に外したら意味はありません。
咳やくしゃみの時に外したら意味はありません。

手洗い、アルコール消毒の励行

会場内数カ所に、アルコール消毒用ジェルを設置します。
自由にお使いいただけますので、積極的なご利用をお願いします。

開場後の飲食禁止

開場時間中、会場内では原則飲食禁止とさせていただきます。
特に、お食事についてはご注意願います。
水分については、熱中症予防の観点もあるため、蓋付きの飲み物に限り容認しますが、一度会場外の広いところへ移動するなど、可能な限り会場内でマスクを外さないことをお願いします。
会場内にて水分補給する場合にも、壁側を向くなど、飛沫拡散の防止に最大限の注意をお願いします。

運営スタッフ、会場職員からお声かけする場合があります

より適切に案全が守られるよう、KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会準備会スタッフより、お声かけを行う場合があります。
その場合、スタッフならびに職員の指示にお従いください。

一般参加者

入場時間の遵守

過密を避けるため、チケット毎に入場時間が決められています、
入場時間より15分以上前に会場へと訪れることは辞めてください。
早期に会場を訪れた場合、入場をお断りする場合があります。

また、1階ロビーにて待機することもご遠慮願います。

会場内人数の制限

過密を避けるため、会場内の人数の制限をおこないます。
会場定員の半分以下にする他、混雑と判断した場合には、それ以上の制限を行う場合があります。
チケット記載時間に関わらず、会場内の人数が多い場合、入場をお待ちいただくことになりますので、ご了承ください。

入場待機列の作成

入場待ちが多数の場合、入場待機列の形成を階段にて行います。
スタッフの誘導に従い、入場列の形成をお願いします。

長時間滞在はご遠慮ください

ルールとして滞在時間を決めることはしていません。
これは、参加者それぞれの目的によって、必要とする時間がことなるためです。
なので、不必要な滞在はせず、目的を達したら会場からの離脱をお願いします。
購入物の撮影&SNSへの投稿などは帰宅後にお願いします。
他参加者との雑談は今回はご遠慮下さい。

サークル参加の方へ

ゴミはビニール袋にいれて密閉。
持ち込んだゴミについては、必ず持ち帰りをお願いします。

  • 使い捨てのビニール手袋の使用を励行します。
  • 釣り銭用のトレイの使用を励行します。
  • ブース内からの接客をしてください。
  • ビニールカーテンなどの設置は必須ではありません。
    ビニールカーテンなどの使用をご希望の方は、各サークルにてご用意ください。

サークル側でご用意いただきたいもの

  • マスク
  • 釣り銭用のトレイ
  • 使い捨てビニール手袋
  • アルコール除菌シートなど

縮小開催

開催時間を変更し、時短開催となります

長時間の開催はリスクになると判断し、開催時間の短縮をおこないます。
11時~15時での開催とさせていただきます。

一般的な即売会イベントと比較して、1~2時間短い開催時間となります。
また、設営時間についても、多少短くなります点を、ご了承ください。

会場設営

扉開放による換気の徹底

解放可能な扉を全て常時開放します。
また、エアコンも全稼働し、会場内の空気の対流を作ります。
これにより、常に会場内の空気が入れ替わるような換気を行います。
なお、扉の開放により、エアコンを稼働していても、会場内は高温となることが想定されます。
各自、熱中症には充分ご注意いただき、必要に併せて会場外の広いところでの休憩、水分補給などをお願いします。

アルコール消毒の実施

受付ならびに会場内の共用部分については、定期的にアルコール消毒を実施します。

運営スタッフについて

運営組織

同人TRPG情報局、冒険心をくすぐるお店「コノス」による運営となります。
当イベントについてのお問い合わせなどは、指定のお問い合わせ窓口へとお願いします。
会場である、川崎市産業振興会館へお問い合わせいただいても、お答えすることはできません。

最少人員での運営

運営スタッフこそ、長時間会場内で活動する、もっともリスクの高い人であると考えられます。
そのため、参加する運営スタッフは必要最小限とさせていただきます。
お問い合わせやご案内などでお待たせすることがあると思いますが、ご容赦ください。

声かけ、接近を最小限に

距離を保つため、受付対応は全て、テーブル越しにて行わせていただきます。
また、会話を最小限とするため、プリントの掲載を中心としたご案内をいたします。
愛想が悪いわけではないことをご理解ください。

ブース設営

ブース間隔は1メートル以上を基本に

各ブースの間隔を、原則1メートル以上とします。
また、サークル参加の方も、合同でブースを共有することの無いようご協力ください。

ブースは中央に島配置、換気の効率化

ブースは会場中央に配置し、全て外周を向くことになります。
これにより、全部の扉を開放することができます。

展示・販売・購入時の決まり事

ディスプレイの工夫をお願いします

販売用の作品を不特定多数の方が触らないよう、ディスプレイの工夫をお願いします。
テーブルにはサンプルのみを設置し、販売物はバックヤードより取り出すなどの方法があります。

接客、販売はブース内で

接客は必ずブース内にてお願いします。
テーブルは奥行き60cmあります。
テーブルを挟むことで距離を確保します。

接客は短時間で

15分以上の接触が濃厚接触として定義されています。
長時間の接客はリスクの増大と判断し、短時間での接客をお願いします。

使い捨て手袋の活用

マスクを着用していても、口鼻を触ることで手指が汚染している可能性があります。
手洗い、アルコール消毒も万能ではありません。
過度な消毒による手荒れが感染リスクを増大させるとも言われています。
サンプルを触る時や、商品の受け渡し時などは、使い捨て手袋の利用をご検討ください。

金銭の授受はトレイを活用

手渡しでの金銭の授受は、接触の機会となる他、距離を詰める行為にもなります。
金銭の授受は原則としてトレイを利用することとします。
トレイは各サークルにてご用意ください。
ご用意できない方は、受付までご相談ください。

並ぶのは1人まで、ブース前に密集しない

ブース前に立つ人数は、1スペース(’テーブル半分)に付き1名まででお願いします。
各ブースの1メートル後方にテープによるラインを用意します。
並ぶのはそのラインに1人のみとし、すでに並んでいる人が居た場合、整列はせずに散らばって下さい。

更なる追加の対応を行う場合があります

より安心で、より安全なイベントとなるため、更に追加の対策を行う場合があります。
その場合も、当サイトにて告知させていただきます。

もし感染が発覚した時には

ご自身が感染した / ご自身が濃厚接触者であることが判明した

イベント終了後に、ご自身の感染、ご自身が濃厚接触者であること、が判明した場合、その事実をKAWASAKI同人TRPGオンリー即売会準備会 までメール kawasaki@trpg.press もしくはTwitterDM  @trpgpress へとご連絡ください。
Twitterリプライでのご連絡では早急な対応が取れない場合がありますのでご遠慮願います。
また、正式な告知はKAWASAKI同人TRPGオンリー即売会準備会より行いますので、憶測とデマの原因となる各種発表もご遠慮願います。
早急かつ適切な告知・対応を行うため、まずはメールもしくはDMによる連絡をお願いします。

参加者の中に感染が確認された / 参加者の中に濃厚接触者がいた

KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会会場内では、最大限の感染対策を行っておりますが、これは感染を完全に防ぐことができるという保証ではありません。
また、既に他所で感染した方がそれと気づかずにKAWASAKI同人TRPGオンリー即売会へと参加し、イベント終了後に感染が確認されることもあります。
更に、参加者がイベント外でも充分な注意を払っていたとしても、感染が確認された方と同じ時間同じ空間に居た場合、濃厚接触者として認定されることもあります。

このような事態が発覚した時には、市や保健所の指導の下、当サイトにて感染状況の告知を行いつつ、サークル参加の方には一斉メールで、一般参加の方にはパスマーケットのDM機能にて、一斉連絡をいたします。
その後の対応についても、市・保健所の指導の下、適切な情報共有、ご案内をいたします。

応援チケットの販売開始

参加しない勇気も大切ですが、参加者がいないとイベントを維持することもできません。
「参加はできないけど何か応援したい」というお問い合わせも多数いただいております。
そのため、パスマーケットにて「KAWASAKI同人TRPGオンリー即売会 自宅で応援チケット」の販売を行います。
自宅で応援チケットは、入場券としてはご利用いただけませんが、このチケットによる売上は、感染対策ならびに、通販対応の強化、次回の開催資金として活用させていただきます。